Cómo hacer una declaración jurada SUNAT: guía paso a paso para el PDT 621

¿Qué es la declaración jurada mensual ante SUNAT?

La declaración jurada mensual es el documento mediante el cual las empresas y personas naturales con negocio comunican a SUNAT los ingresos, gastos, IGV y pagos a cuenta del Impuesto a la Renta del mes anterior. La más usada es el PDT 621 — IGV/Renta Mensual.

¿Quiénes están obligados a declarar?

Régimen	Declaración	Frecuencia
Régimen General	PDT 621	Mensual
Régimen MYPE Tributario	PDT 621	Mensual
Régimen Especial (RER)	PDT 621	Mensual
Nuevo RUS	Guía de pagos varios	Mensual (cuota fija)

¿Cuándo vence la declaración?

El cronograma de vencimientos depende del último dígito del RUC. Por ejemplo, si tu RUC termina en 0, sueles declarar en la primera semana del mes siguiente. SUNAT publica el cronograma anual en su portal.

Consejo: Programa una alerta en Normaia para no perderte la fecha de vencimiento. La multa por no declarar es de 1 UIT (S/ 5,350 en 2025).

¿Qué necesitas antes de empezar?

• Registro de ventas del mes (facturas emitidas, boletas).
• Registro de compras del mes (facturas recibidas con crédito fiscal válido).
• Libro de ingresos si eres persona natural con negocio.
• Clave SOL de SUNAT activa.
• PDT 621 instalado o acceso al Formulario Virtual 621.

Cómo llenar el PDT 621 paso a paso

1. Accede a SUNAT SOL → Declaración y Pago → PDT 621 (o Formulario Virtual 621 si no superas los S/ 150,000 de ventas anuales).
2. Llena el período tributario: ingresa el mes y año que estás declarando.
3. Sección IGV ventas: ingresa el total de ventas gravadas, exoneradas y no gravadas del período. El sistema calcula automáticamente el IGV resultante (18% de ventas gravadas).
4. Sección IGV compras: ingresa el total de compras con derecho a crédito fiscal. El sistema determina el IGV a pagar: IGV ventas − IGV compras.
5. Sección Renta: ingresa los ingresos netos para calcular el pago a cuenta del Impuesto a la Renta (1% o 1.5% según régimen).
6. Verifica el resumen: el sistema muestra el total a pagar. Si el crédito fiscal supera el débito fiscal, no hay IGV a pagar ese mes (saldo a favor).
7. Presenta y paga: puedes pagar en línea con cargo a cuenta bancaria o en bancos autorizados con el número de orden generado.

Errores frecuentes al declarar

• Ingresar el período incorrecto (declarar enero en lugar de diciembre).
• Omitir compras: facturas recibidas que no se ingresaron al registro de compras.
• Incluir comprobantes sin derecho a crédito fiscal (emitidos por proveedores con RUC de baja o no habidos).
• No declarar ventas de la última semana del mes porque la factura aún no se ingresó al sistema.
• Consignar cero cuando no hubo operaciones, pero sin presentar la declaración (la presentación con cero es igualmente obligatoria).

¿Qué hacer si te equivocas?

Puedes presentar una declaración rectificatoria mediante el mismo formulario, marcando la casilla de "rectificatoria" e indicando el período a corregir. Si la rectificatoria aumenta el tributo a pagar, se genera automáticamente la multa del artículo 178 num. 1, que puedes reducir con gradualidad si actúas antes de que SUNAT te notifique.

Conclusión

Declarar correctamente cada mes es la base de una buena relación con SUNAT. Normaia consolida tu registro de ventas y compras, verifica que los RUC de tus proveedores sean válidos y te avisa si hay inconsistencias antes de que presentes tu declaración.