Cómo evitar una multa de SUNAFIL: checklist preventivo para tu empresa

¿Por qué la prevención es más barata que la multa?

Una multa de SUNAFIL puede ir desde S/ 5,350 (1 UIT, infracciones leves) hasta S/ 267,500 (50 UIT, muy graves para empresas no MYPE). El costo de implementar correctamente tus obligaciones laborales es una fracción de eso. Además, la multa trae consigo costos indirectos: tiempo de gestión, impacto en el clima laboral y daño reputacional si el caso se hace público.

La gran mayoría de las empresas multadas por SUNAFIL sabían del incumplimiento pero lo postergaron. La prevención no requiere invertir más — requiere actuar antes.

Bloque 1: Planilla y contratos

• ☐ Todos los trabajadores figuran en el T-Registro desde el primer día de trabajo.
• ☐ Los contratos a plazo fijo están escritos y registrados en el MTPE dentro de los 15 días de suscripción.
• ☐ Los contratos de locación de servicios no encubren relaciones laborales subordinadas.
• ☐ El PLAME se declara mensualmente antes del vencimiento.
• ☐ Todos los trabajadores reciben su boleta de pago mensualmente con firma o constancia digital.

Bloque 2: Remuneraciones y beneficios

• ☐ Ningún trabajador a tiempo completo percibe menos de S/ 1,130 mensuales (RMV 2024).
• ☐ Las horas extras se pagan con los recargos correctos (25% las primeras 2, 35% las siguientes).
• ☐ La CTS fue depositada en mayo y noviembre.
• ☐ Las gratificaciones fueron pagadas en julio y diciembre.
• ☐ Los trabajadores con hijos menores de 18 años reciben la asignación familiar (S/ 113 mensuales).
• ☐ El ESSALUD (9% de la remuneración) se paga puntualmente cada mes.

Bloque 3: Seguridad y Salud en el Trabajo

• ☐ El IPERC está elaborado para cada puesto de trabajo y fue revisado en los últimos 12 meses.
• ☐ El Mapa de Riesgos está visible en las instalaciones.
• ☐ El Plan Anual de SST del año en curso está aprobado e implementado.
• ☐ Si tienes 20 o más trabajadores: el Comité de SST está conformado, tiene actas de reunión de los últimos meses y sus miembros tienen mandato vigente.
• ☐ Si tienes menos de 20 trabajadores: tienes un Supervisor de SST designado.
• ☐ El Reglamento Interno de SST está actualizado (obligatorio con 20+ trabajadores).
• ☐ Los exámenes médicos ocupacionales están al día para todos los trabajadores según el riesgo de su puesto.
• ☐ Las capacitaciones en SST se realizan al menos 4 veces al año con lista de asistencia.
• ☐ Los EPP (equipos de protección personal) son entregados con cargo firmado por cada trabajador.

Bloque 4: Hostigamiento sexual y no discriminación

• ☐ Existe una política contra el hostigamiento sexual aprobada y comunicada a todos los trabajadores.
• ☐ Hay un canal de denuncia interno y una persona de confianza designada.
• ☐ Se realizó capacitación anual en prevención de hostigamiento con lista de asistencia.
• ☐ El cuadro de categorías y funciones (Ley 30709) está elaborado y puesto en conocimiento del personal.

Bloque 5: Cuotas de empleo

• ☐ Si tienes 50 o más trabajadores: al menos el 3% son personas con discapacidad certificada por CONADIS.

¿Qué hago si detecto un incumplimiento?

1. Documenta el hallazgo y establece un plazo para corregirlo.
2. Corrige antes de que llegue SUNAFIL — la subsanación voluntaria antes de cualquier inspección elimina o reduce drasticamente la sanción.
3. Si el inspector ya llegó y detectó la infracción, subsana durante la visita si es posible — puedes obtener hasta un 80% de rebaja.
4. Si ya tienes un Acta de Infracción, presenta descargos dentro de los 15 días hábiles acreditando la subsanación.

Conclusión

Evitar una multa de SUNAFIL no requiere un equipo legal especializado: requiere saber qué se necesita, cuándo vence y tenerlo listo. Normaia convierte este checklist en un sistema de alertas automáticas para que nunca olvides un vencimiento crítico.